深入了解商筑云智慧园区平台的核心功能模块
可视化展示所有房源的租控状态(颜色区分),直观显示当前租赁情况,包含合同不同到期日不同色块体现,以及承租方的合同、账单等具体信息体现。
快速查看楼宇整体租控信息,直观显示当前租赁情况,可根据不同管理维度设置项目或者集合,方便集中管理。
统计房源管理面积、出租率、出租率环比、在租实时均价、在租均价环比、可招商面积和占比等多维度的数据,方便管理层实时查看。
支持楼宇/楼层/房间三级结构录入,细化至建筑面积/实用面积、交付标准、配套设施,可上传户型图、实景图等。
对所有的在租客户进行信息登记,支持录入租客抬头系统会自动同步工商信息,可根据不同类型租客打标签,做自定义字段特色管理。通过对租客的行业、规模、缴费行为、租赁需求等信息进行分析,为租客生成标签和画像。
录入合同信息,支持录入租客抬头系统会自动同步工商信息。基于合同自动生成合同租金明细、账单明细,免去大量手工做账的时间。管理租约全生命周期,包括意向洽谈、合同生成、租金方案、押金管理、租期管理、续租/退租流程。
通过标准化合同条款、精准的成本测算、规范的履约管控,降低无效成本支出,优化成本结构,实现成本与服务质量对等。
数字化:所有账单数据均来自系统自动采集,无人工录入环节,杜绝数据篡改或误差。自动化:从账单核算、推送、代扣到逾期催缴、财务对账,全流程由系统触发,无需运营方人工干预。一体化:园区门禁、水电、停车等数据实时互通。
招商渠道管理:后台和小程序双端口数据管控,管理合作的中介公司和中介人员,查看合同公司详情和关联的客户信息。客户管理:集中展示所有客户/经纪公司/经纪人信息,提供新增客户等操作功能。
客户管理:客户管理页面集中展示所有客户/经纪公司/经纪人信息,且提供新增客户/经纪公司/经纪人等操作功能,简化中介管理流程,提高工作效率。
报备管理:集中展示新增客户、跟进客户、成交客户、流失客户的关键信息,可以实时更新客户动态,帮助用户高效管理客户和销售工作,提升工作效率。
客户信息:招商人员查看中介报备的客户完整信息及客户需求,对客户进行确认。提供总报备数量、有效报备数量等统计信息,帮助招商人员分析报备情况,提升报备质量。
客户管理:记录潜在客户和现有租户信息、需求、跟进历史。随时更新客户信息,对客户动态进行数据跟进,对客户进行转成交/转流失、指派其他招商人员。
配置公海流入规则,对超时未跟进的客户流入公海,系统按照规则重新分配招商人员。
建立"量化考核、奖惩分明"的考核机制,激发招商团队积极性,确保招商目标落地,考核指标与招商看板数据联动。
以带看数量、签约面积、招商进度等为核心考核指标,分解到个人与团队,每月、每季度进行考核。
支持园区招商方自定义设置提成税点、提成系数、提成比例、奖励提成,政策调整后可快速更新,自动同步至所有核算流程。
对接合同租金管理模块,自动提取合同类型、租金金额等数据,无需人工录入,避免核算错误,提升核算效率。
根据报修类型、故障紧急程度、所在区域,分派最合适的维修人员,生成派单通知,推送至维修人员手机端。支持APP/小程序多渠道报修,填写报修信息,实时查看全平台订单状态、在线派单、处理异常订单等。
维修完成后,维修人员提交维修完成申请,上传维修后的现场照片,企业在线查看维修结果,并签字确认。
支持APP/小程序多渠道申请保洁,可描述保洁需求,实时查看工单状态。服务完成后可对清洁效果、态度、效率评分留言。
制定明确的保洁服务标准(分区域、分类型),明确清洁流程、清洁频次、清洁效果,确保保洁服务规范化、统一化。
全流程线上化的用户预约服务,灵活预约操作,在线支付与核销。
场地数字化建档、支持多类型场地动态管理、实时状态展示、动态配置规则。
统一物品放行申请标准、审核流程和核验规则,实现物资流转的标准化、规范化。
将传统线下纸质申请、人工传递审核的流程转为线上化,缩短申请-审核-放行全周期,减少用户等待时间。
将传统线下纸质问卷、分散线上问卷的模式转为集中化线上系统管理,缩短问卷创建-投放-回收-分析全周期。
快速收集园区各类用户对服务、设施、活动等方面的需求与意见,为运营优化提供数据支撑。
企业可通过园区专属小程序、APP、线上服务平台,提交装修登记申请,支持24小时提交,操作简单便捷。
企业可实时查看装修登记申请的提交状态、审核进度,接收审核反馈通知,及时了解登记进展。
智能水电表对接,实时监控用水用电情况;查看设备状态,实现自动抄表管理,避免人工抄表的误差与安全风险。
自定义配置水电费收费标准,系统根据抄表数据、水电单价自动计算费用,生成电子账单,账单生成后实时推送至业主端。
管理智能硬件设备、绑定对应房源,通过房源合同实现人员门禁、梯控的使用权限,查看设备运行状态及通行记录。
发起访客邀约,填写访客姓名、联系方式、到访时间、来访事由,系统生成预约二维码发送至访客,供临时使用门禁权限。
支持制定定期巡检、临时巡检计划,明确巡检范围、频次、标准、责任人、完成时限,可按巡检区域、巡检类型拆分计划。
实现巡检任务的自动派发、实时跟踪、高效管理,确保任务落实到位。为巡检人员提供便捷的现场操作工具,确保巡检记录真实、准确、高效。
提供各类资产的标准化登记备案服务,建立完整的资产台账,明确资产基本信息,为后续管理提供依据。
提供智能化资产盘点服务,确保资产台账与实际资产一致,杜绝资产流失、账实不符等问题。对闲置、报废、转让的园区资产进行规范化处置,确保资产处置合规、高效,最大化资产价值。
实现耗材入库全流程规范化管理,确保入库信息准确、流程合规。实现园区各类耗材的标准化、便捷化登记,建立完整、准确的耗材台账。
实现耗材库存实时管控,及时预警库存异常,确保库存合理、有序。实现耗材领用全流程标准化管理,杜绝浪费、违规领用,确保按需领用。
实现各类企业服务的集中展示、分类呈现,方便企业快速找到所需服务。为企业提供便捷的服务需求提交渠道,确保企业需求能够快速传递给平台。
实现企业服务在线选型、下单、支付全流程操作,简化购买流程,提升购买体验。
在线商城覆盖园区办公、生产、生活全场景消费需求,聚焦商品交易、履约配送、售后保障三大核心服务,明确服务边界,确保交易无争议、服务无遗漏。
管理园区活动,低门槛、场景化配置活动信息,支持活动报名,增加园区互动性。
面向全园区租户,发布物业相关信息,站内消息精准推送。
智能分析资产收益效果,通过图表的形式直观展现给资管者,辅助资管者对资产运营进行最优的计划安排。
租赁、租客的分析,以图表形式清晰直观地展现给资管者,以资管者的角度进行项目资源的效益分析,为制定招商策略、招商计划、运营规划提供有力数据支持。
房源相关审批:房源信息变更审批、房源定价与折扣审批,精准把控资产资源。客户与招商审批:客户入驻审批,加速转化流程。
租赁合同创建、变更、续租、退租审批,费用支付与报销审批。保障权益与资金安全。
即时通讯:房源+管家两大场景的在线沟通,支持文字、图片的基础消息交互。
商筑云智慧园区平台包含丰富的功能模块,涵盖招商、租赁、物业、财务、物联网等多个业务领域。模块化设计,灵活配置,满足不同园区的个性化需求。
支持与第三方系统的集成对接,实现数据互通和业务协同,打造一站式智慧园区管理平台。开放API接口,支持二次开发和定制化需求。